Chuẩn bị cho buổi gặp nơi thứ hai

Buổi này khác buổi đầu ở một chỗ: bạn đã biết mình muốn hỏi gì. Tận dụng được chỗ đó thì buổi gặp đáng giá gấp nhiều lần.

Buổi này khác buổi đầu ở chỗ nào

• Ở chỗ bạn đã biết mình muốn hỏi gì
• Buổi đầu thì bạn còn đang choáng
• Buổi này bạn chủ động được
• Đó là lợi thế duy nhất và nó lớn
• Mục thứ ba là chỗ nên tận dụng

Người đi buổi thứ hai bao giờ cũng hỏi được nhiều hơn, vì đã qua cú sốc đầu.

Nên chuẩn bị những gì

• Hồ sơ
• Một tờ tóm tắt do bạn viết
• Ba câu hỏi cụ thể bạn muốn được trả lời
• Ba thứ đó vừa một cặp giấy mỏng
• Mục thứ ba là phần quyết định

Không có ba câu cụ thể thì buổi gặp trôi thành một cuộc kể chuyện, rồi hết giờ.

Có nên nói mình đã nghe gì ở nơi trước không

• Nên
• Nhưng nói sau khi họ đã xem hồ sơ
• Và đã đưa ý kiến của họ
• Nói trước thì ý kiến của họ bị dẫn theo
• Mục thứ tư là lý do phải theo thứ tự này

Nói trước thì bạn không còn nhận được một ý kiến độc lập, mà chỉ nhận một lời bình luận.

Có nên đi cùng người khác không

• Nên
• Vì lý do cũ: hai người nghe thì nhớ được nhiều hơn
• Buổi này cũng có thể có thông tin mới
• Và cũng có thể làm bạn choáng lần nữa
• Mục thứ tư là điều nên phòng

Đừng cho rằng buổi thứ hai thì bạn đã quen. Thông tin mới vẫn làm người ta hẫng.

Về chuyện viết tờ tóm tắt theo thứ tự thời gian

• Viết theo ngày, việc gì xảy ra trước viết trước
• Một dòng cho mỗi mốc
• Người đọc nắm được cả chặng trong một phút
• Kể miệng thì mất mười phút và vẫn lộn xộn
• Mục thứ ba là lợi ích lớn nhất

Một trang giấy viết theo thứ tự thời gian làm được điều mà kể chuyện không làm nổi.

Về chuyện nói rõ bạn đang muốn gì ở buổi này

• Nói ngay từ đầu bạn tới để làm gì
• Xin một ý kiến, hay xin một hướng đi
• Hay chỉ muốn hiểu cho rõ
• Nói rõ thì buổi gặp đi đúng hướng
• Mục thứ tư là điều làm nên khác biệt

Một câu mở đầu nói rõ mục đích tiết kiệm được nửa buổi cho cả hai bên.

Về chuyện hỏi họ có cần gì thêm không

• Hỏi xem họ có cần thêm hồ sơ gì không
• Hỏi ngay trong buổi
• Để bổ sung luôn thay vì phải hẹn lại
• Xin sẵn danh mục nếu có
• Mục thứ ba là chỗ tiết kiệm được một chuyến

Biết ngay trong buổi rằng còn thiếu gì thì bạn bổ sung được trong tuần, không mất một tháng.

Về chuyện ghi lại y như buổi đầu

• Ghi lại đúng như bạn đã làm ở buổi đầu
• Điều được nói, điều được dặn, điều chưa rõ
• Ghi nguyên chữ ở những chỗ khác với buổi trước
• Chỗ khác biệt là chỗ đáng giữ nhất
• Mục thứ tư là lý do

Chỗ hai nơi nói khác nhau là thứ bạn sẽ mang đi hỏi tiếp, nên phải giữ nguyên văn.

Về chuyện đừng kỳ vọng một câu trả lời khác

• Đi với tâm thế muốn hiểu, không phải muốn nghe điều khác
• Nếu mong một câu khác thì hay thất vọng
• Và bạn bỏ qua phần có ích
• Giống nhau cũng là một kết quả tốt
• Mục thứ tư là điều cần nhắc mình trước

Hai nơi nói giống nhau là một kết quả có giá trị, không phải một chuyến đi vô ích.

Về chuyện sắp xếp đi lại cho nhẹ

• Nếu phải đi xa thì tính cả quãng đường vào
• Đừng xếp buổi gặp vào cuối một ngày dài
• Đi mệt thì nghe không vào
• Nhờ người chở nếu được
• Mục thứ ba là lý do nên tính

Tới nơi trong trạng thái kiệt sức thì buổi gặp mất đi phần lớn giá trị của nó.

Về chuyện hỏi trước buổi đó kéo dài bao lâu

• Hỏi trước xem buổi gặp dự kiến bao lâu
• Biết thì bạn liệu số câu cho vừa
• Buổi ngắn thì chỉ mang một câu quan trọng nhất
• Không biết thì hay bị cụt giữa chừng
• Mục thứ ba là cách liệu cho vừa

Mang ba câu vào một buổi chỉ đủ cho một câu là cách chắc chắn để không hỏi xong câu nào.

Ba câu hỏi cho bất cứ ngày nào của tuần đầu

• Điều tôi biết chắc tới lúc này là gì
• Điều tôi đang đoán là gì
• Câu nào tôi sẽ hỏi trong lần gặp tới
• Bài này thêm: ba câu tôi mang đi buổi tới là gì

Ba câu đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.

Tin lớn tới trong mười phút, quyết định thì không cần trong mười phút

• Tin được báo trong một buổi rất ngắn
• Nhưng gần như không quyết định nào phải chốt ngay hôm đó
• Hỏi rõ việc nào gấp và việc nào chờ được
• Phần lớn việc chờ được tới khi bạn đủ tỉnh để nghĩ
• Mục thứ ba là câu mở ra cả tuần đầu

Biết việc nào thật sự gấp là thứ đổi được nhiều nhất trong những ngày ngay sau khi nghe tin.

Hỏi lại nơi báo tin cho bạn, đừng tự suy, nếu

• Bạn không nhớ rõ mình đã được nói gì
• Bạn nghe được hai điều mâu thuẫn nhau
• Có việc bạn được dặn làm mà không rõ làm thế nào
• Có gì mới xảy ra mà bạn thấy khác thường
• Hoặc chính bạn thấy lo và không biết hỏi ai

Năm điều này lặp lại ở mọi bài. Trang này không chẩn đoán, không tiên lượng, và không thay được một buổi nói chuyện với người có chuyên môn.

Câu hỏi thường gặp