Khi bạn không nghỉ việc được

Không phải ai cũng có chỗ để nghỉ. Khi vậy thì việc cần làm là giảm chi phí của mỗi ngày làm việc, chứ không phải cố chịu nhiều hơn.

Nếu tôi không nghỉ việc được thì sao

• Thì tìm cách giảm chi phí của mỗi ngày làm việc
• Thay vì cố chịu đựng nhiều hơn
• Chịu đựng không phải là một phương án dài hạn
• Giảm chi phí mỗi ngày thì đi được lâu
• Mục thứ ba là điều cần thấy rõ

Cố gồng qua ngày là một phương án chỉ chạy được vài tuần, rồi nó hỏng cả hai đầu.

Giảm bằng cách nào

• Đổi giờ để đi khám được
• Bỏ bớt việc không bắt buộc
• Gom lịch hẹn vào cùng một ngày
• Ba thứ đó lấy lại được nhiều giờ
• Mục thứ ba là chỗ tiết kiệm nhiều nhất

Lịch hẹn rải rác mỗi tuần một buổi tốn hơn hẳn so với gom lại vào cùng một ngày.

Có ai hỗ trợ phần này không

• Hỏi nơi bạn làm về những cách sắp xếp họ có
• Hỏi nơi theo dõi xem có ai tư vấn phần này
• Nhiều nơi có người làm đúng việc đó
• Không hỏi thì mặc định là không có
• Mục thứ ba là điều ít người biết

Có những người làm nghề chuyên giúp phần sắp xếp này. Một câu hỏi là biết chỗ bạn có hay không.

Nếu tôi tự làm chủ công việc

• Thì chọn phần nào phải giữ
• Và phần nào tạm dừng
• Thay vì cố giữ tất cả ở mức lỡ dở
• Giữ tất cả ở mức thấp thì hỏng đều
• Mục thứ tư là lý do phải chọn

Làm mọi thứ ở mức lỡ dở là cách nhanh nhất để mất cả những phần đáng giữ.

Về chuyện xếp lịch hẹn vào giờ ít ảnh hưởng nhất

• Hỏi xem đặt lịch vào đầu giờ hay cuối giờ được không
• Nhiều nơi có khung giờ linh động
• Chỉ cần nói rõ hoàn cảnh của bạn
• Đây là câu hỏi hoàn toàn bình thường
• Mục thứ ba là điều cần nói ra

Không ai tự biết bạn không nghỉ được. Nói ra thì phần sắp lịch mới tính tới bạn.

Về chuyện nhờ người khác đi thay phần thủ tục

• Nộp giấy, lấy kết quả, hỏi thủ tục
• Những việc đó nhờ người khác được
• Không cần chính bạn có mặt
• Hỏi trước xem nơi đó có cho người khác đi thay không
• Mục thứ tư là điều phải xác nhận

Hỏi trước thì tránh được một chuyến đi vô ích của người đang giúp bạn.

Về chuyện cắt bớt việc ngoài giờ

• Xem lại những việc bạn nhận ngoài công việc chính
• Có thứ hoãn được vài tuần
• Có thứ bỏ hẳn cũng không mất gì
• Đây là chỗ dễ lấy lại giờ nhất
• Mục thứ ba là điều hay bất ngờ

Viết ra danh sách thì bao giờ cũng lòi ra vài việc đang chạy chỉ vì thói quen.

Về chuyện giữ phần ăn và ngủ trước đã

• Cắt việc chứ đừng cắt giấc ngủ
• Cắt giấc ngủ thì ngày hôm sau tệ hơn
• Và bạn làm được ít hơn
• Đây là khoản cắt lỗ nhất
• Mục thứ ba là lý do

Lấy giờ từ giấc ngủ là khoản vay đắt nhất, vì nó trả bằng hiệu quả của cả ngày hôm sau.

Về chuyện nói với một người ở chỗ làm

• Có một người biết thì bạn có chỗ xoay khi kẹt
• Họ đổi ca hộ, trực hộ, hoặc báo hộ
• Không có ai biết thì mỗi lần kẹt là một lần khủng hoảng
• Một người là đủ
• Mục thứ ba là rủi ro của việc giấu hết

Giấu hoàn toàn thì mỗi lần có việc đột xuất bạn lại phải tự dựng một lý do mới.

Về chuyện xem lại sau vài tuần

• Đặt một mốc để nhìn lại cách sắp xếp này
• Xem nó còn chạy được không
• Đừng để nó thành mặc định mãi mãi
• Hoàn cảnh đổi thì cách sắp cũng phải đổi
• Mục thứ ba là điều hay xảy ra

Một cách sắp xếp tạm thời rất dễ thành ra vĩnh viễn, chỉ vì không ai đặt mốc xem lại.

Về chuyện đừng quyết chuyện nghề nghiệp trong tuần này

• Nghỉ hẳn, đổi việc, bán lại đều là quyết định lớn
• Tuần đầu không phải lúc quyết
• Nhìn từ đáy sức thì mọi thứ trông xấu hơn thật
• Hoãn lại tới khi tình hình rõ hơn
• Mục thứ ba là lý do nên hoãn

Quyết định lớn ra đời trong tuần đầu thường là quyết định người ta tiếc về sau.

Ba câu hỏi cho bất cứ ngày nào của tuần đầu

• Điều tôi biết chắc tới lúc này là gì
• Điều tôi đang đoán là gì
• Câu nào tôi sẽ hỏi trong lần gặp tới
• Bài này thêm: hôm nay tôi cắt bớt được việc gì

Ba câu đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.

Tin lớn tới trong mười phút, quyết định thì không cần trong mười phút

• Tin được báo trong một buổi rất ngắn
• Nhưng gần như không quyết định nào phải chốt ngay hôm đó
• Hỏi rõ việc nào gấp và việc nào chờ được
• Phần lớn việc chờ được tới khi bạn đủ tỉnh để nghĩ
• Mục thứ ba là câu mở ra cả tuần đầu

Biết việc nào thật sự gấp là thứ đổi được nhiều nhất trong những ngày ngay sau khi nghe tin.

Hỏi lại nơi báo tin cho bạn, đừng tự suy, nếu

• Bạn không nhớ rõ mình đã được nói gì
• Bạn nghe được hai điều mâu thuẫn nhau
• Có việc bạn được dặn làm mà không rõ làm thế nào
• Có gì mới xảy ra mà bạn thấy khác thường
• Hoặc chính bạn thấy lo và không biết hỏi ai

Năm điều này lặp lại ở mọi bài. Trang này không chẩn đoán, không tiên lượng, và không thay được một buổi nói chuyện với người có chuyên môn.

Câu hỏi thường gặp